Munkatársi hírek

Egyszerűbb, könnyebb, hatékonyabb ügyintézést jelent a szeptember elsejével bevezetett Nexon Time elektronikus nyilvántartási rendszer. Bár jelenleg még a papíralapú jelenléti ívvel párhuzamosan, októbertől viszont csak a weboldal vagy a telefonos applikáció segítségével igazolható a napi munkavégzés. De el lehet indítani szabadság és távollét kérelmet, vagy bejelenthető a táppénz is egy gombnyomással.

• Az egyetemen a bérelszámolás alapja az időbér, ezt jelenléti ívvel és az időadatok leigazolásával lehet alátámasztani. Ezért nagyon fontos átállás, hogy ezentúl nem papíralapon, hanem egy digitális rendszerben történnek a jóváhagyási folyamatok. További nagy könnyebbség, hogy a munkavállaló az applikáció segítségével el tudja indítani a szabadság vagy a távollét kérelmét. A vezetője ezen a platformon jóvá tudja hagyni, ez rögtön bekerül a jelenléti ívére, így egyszerűsödik a folyamat – mondta el Bodó Réka. A Humánerőforrás-gazdálkodási Igazgatóság igazgatója hozzátette: nem csak az időadatokról van szó, a munkavállaló a saját személyes adatait is látja a rendszerben. Ha azokkal kapcsolatban bármilyen változtatásra, módosításra van szükség (pl. lakcímváltozás, új végzettség bejelentése), akkor az ott rendelkezésre álló dokumentumok segítségével elektronikusan be lehet adni az adatváltoztatási kérelmet. Azaz gyakorlatilag mindenki látja a saját HR-es kartonját a telefonján vagy a számítógépén – ez pedig magának a munkavállalóknak és az ezekkel az adatokkal dolgozó HR-es kollégáknak is sokkal egyszerűbb ügyintézést jelent.

Az új rendszer számtalan funkcióra ad lehetőséget. A próbaüzem szeptember elsején elindult, folyamatosan bővül adatokkal és új lehetőségekkel, januárban például már nem papíron kell kitölteni a családi adókedvezményt, hanem a saját adatainkat már eleve tartalmazva a nyomtatványok fülön megtalálható lesz.

• Az indulás valószínűleg nem lesz könnyű, míg minden kolléga megszokja, de mi is figyeljük folyamatosan, mit lehet még fejleszteni és várjuk a visszajelzéseket is – folytatta az igazgató. Igazából a digitalizálás volt az elsődleges szempont, hogy online menjenek a folyamatok, ne papíron. A jelenléti ív és a szabadságos tömb ezzel megszűnik, a táppénzes papírt viszont továbbra is le kell adni eredetiben, mert ez a bérszámfejtés alapja.

Bodó Réka egyébként ajánlja a kollégáknak az applikáció letöltését, hisz ez nagyon kényelmes, a segítségével akár otthonról, bármikor egy gombnyomással bejelenthető a táppénz vagy „aláírható” a digitális jelenléti ív. Utóbbi esetében fontos, hogy mindig csak a már eltelt munkanapot lehet jóváhagyni.

Az oldal használatát jelentősen megkönnyíti, hogy minden menüponthoz alapos súgó, azaz részletes magyarázat tartozik. Akinek mégis bármi kérdése felmerül a Nexon Time-mal kapcsolatban, az bátran forduljon kérdésével e-maiben, telefonon vagy akár személyesen is a Humánerőforrás-gazdálkodási Igazgatóság munkatársaihoz.

A program az alábbi linken érhető el: https://hrportal.uni-pannon.hu/ , belépni a KCA azonosítóval lehet.